Um mit der Bewerbung fortfahren zu können, müssen Sie die Hinweise gelesen und diesen zugestimmt haben.
Datenschutzerklärung
Vielen Dank für Ihr Interesse an der Höcherl & Hackl GmbH. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten während des gesamten Bewerbungsprozesses ist für uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend möchten wir Sie daher informieren, was mit Ihren Daten bei einer Bewerbung geschieht und nach welchen Grundsätzen wir handeln.
1. Präambel
Diese Datenschutzerklärung gilt als Erweiterung der allgemeinen Datenschutzerklärung der Firma Höcherl & Hackl GmbH. Diese finden Sie auf der Unternehmenswebseite unter dem Link: https://www.hoecherl-hackl.de/datenschutz Die Höcherl & Hackl GmbH verpflichtet sich, alle gesetzlichen Regelungen zum Schutze Ihrer Daten und für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung zu beachten, insbesondere die Datenschutzgrundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz-NEU und das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz. Dementsprechend werden Ihre Daten selbstverständlich vertraulich behandelt.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für den Bewerbungsprozess und damit auch den Betrieb dieses eRecruiting Systems ist:
Höcherl & Hackl GmbH
Industriestraße 13, 94357 Konzell
Telefon: +49 9963 94301-0
Email: office@hoecherl-hackl.com
3. Zweckbindung, Nutzung und Weitergabe der Daten
Die Verarbeitung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten wird ausschließlich auf Grundlage der Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Mit der Zustimmung zu dieser Erklärung nehmen Sie zur Kenntnis, dass die Höcherl & Hackl GmbH Ihre Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung verarbeitet. Dementsprechend werden Ihre Daten den zuständigen Mitarbeitern der Personalabteilung/-en und disziplinarischen Führungskräften der Fachabteilung/-en für jede Stelle, für die Sie sich beworben haben, potentiell zugänglich gemacht.
Wenn Sie sich initiativ bewerben, werden Ihre Unterlagen den zuständigen Mitarbeitern der Personalabteilung/-en und disziplinarischen Führungskräften der relevanten Fachabteilung/-en zur Verfügung gestellt, für die Ihre Bewerbung relevant sein könnte.
Grundsätzlich können Sie Ihre Bewerbung jederzeit einsehen, ändern oder zurückziehen. In letzterem Fall werden Ihre Daten dann unter Berücksichtigung der gesetzlichen Anforderungen gelöscht.
Wenn Ihre Bewerbung uns überzeugt hat, wir jedoch keine freie Stelle zu besetzen haben, können wir Ihre Unterlagen im Bewerberpool speichern. Hierfür beantworten Sie bitte die Frage „Sollte es erforderlich sein, sind Sie mit der Speicherung Ihre Bewerbung im Bewerberpool für ein Jahr einverstanden?“ mit Ja. Ihre persönlichen Daten und Unterlagen werden dann für ein Jahr gespeichert.
Für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung werden Ihre Kontaktdaten sowie die Daten aus Ihrem Lebenslauf, Zeugnissen und anderen Unterlagen gemäß den gesetzlichen Fristen erhoben und gespeichert. Für die Richtigkeit Ihrer Daten sind Sie selbst verantwortlich. Nach Ablauf des Auswahlverfahrens oder auf Verlangen Ihrerseits werden Ihre Daten umgehend gelöscht. Bitte beachten Sie hierbei jedoch, dass gegebenenfalls gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfirsten es erfordern, dass die Daten bis zum Ablauf der Frist (in gesperrter Form) aufbewahrt werden müssen. Anschließend wird der Personenbezug Ihrer Daten gelöscht. Es stehen nur anonyme Daten für statistische Zwecke oder zu Dokumentationspflichten zur Verfügung. Diese lassen jedoch keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu.
4. Schriftliche Bewerbungen und E-Mail Bewerbungen
Bei schriftlichen Bewerbungen (Postbewerbungen) werden Ihre Dokumente eingescannt und die darin enthaltenen Daten in unser System eingegeben. Anschließend erhalten Sie Ihre Originaldokumente zurück. Bei E-Mail Bewerbungen werden Ihre Daten automatisch in unser System übernommen.
5. Sicherung der Daten
Die Höcherl & Hackl GmbH sorgt für die Sicherheit Ihrer Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Dies betrifft den Schutz vor Manipulation, Verlust oder Zerstörung und vor Zugriff durch unberechtigte Dritte. Nach Eingabe und Übermittlung Ihrer Daten gelangen diese direkt über eine verschlüsselte Verbindung auf den Server unseres externen Dienstleisters. Alle Daten werden auf Basis des SSL- und TLS-Verfahrens verschlüsselt beim Transport geschützt.
6. Übernahme der Daten
Wird Ihre Bewerbung in einem Stellenbesetzungsprozess positiv berücksichtigt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen und damit Ihre persönlichen Daten in unser Personalsystem übernommen und für die Erstellung der arbeitsvertraglichen Grundlagen genutzt.
7. Auskunft
Bei Fragen zum Thema Datenschutz bei der Höcherl & Hackl GmbH steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter gerne zur Verfügung.
Email: datenschutz@hoecherl-hackl.com
